Dematerializzazione dei titoli autorizzatori per gli apparecchi da intrattenimento: novità dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli
L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM), con il supporto di Sogei S.p.A., ha avviato nel 2023 un ambizioso processo di dematerializzazione dei titoli autorizzatori per gli apparecchi da intrattenimento previsti dall’articolo 110 del TULPS. Questo percorso mira a sostituire gradualmente i titoli cartacei tradizionali stampati su carta filigranata con ologramma, in linea con le disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
L’estensione del processo agli apparecchi con vincita in denaro
Dopo una prima fase che ha interessato gli apparecchi senza vincita in denaro (comma 7, art. 110 TULPS), il processo si estenderà, a partire dal 9 dicembre 2024, agli apparecchi con vincita in denaro (comma 6, lett. a), i cosiddetti AWP. La digitalizzazione coinvolgerà tutte le fasi di rilascio dei titoli autorizzatori, sia per i nulla osta di distribuzione (NOD) sia per i nulla osta di esercizio (NOE).
Come funziona la digitalizzazione dei titoli autorizzatori
La digitalizzazione prevede l’emissione dei titoli autorizzatori tramite i sistemi informatici dell’Agenzia. Una volta rilasciati, i titoli saranno disponibili nelle aree riservate dei richiedenti (produttori, importatori o concessionari), accessibili attraverso SpID, CNS o CIE.
Insieme ai titoli digitalizzati, verrà rilasciata un’etichetta con QR-Code, obbligatoria per ogni apparecchio. Il QR-Code consente di accedere, in tempo reale, a tutte le informazioni aggiornate relative all’apparecchio e ai titoli autorizzatori associati, garantendo trasparenza e controllo.
Obblighi per produttori, concessionari e gestori
- Produttori/Importatori: Devono apporre l’etichetta QR-Code sull’apparecchio e garantire la disponibilità dei titoli autorizzatori (NOD e attestato di conformità) anche dopo la cessione dell’apparecchio.
- Concessionari: Sono tenuti a richiedere il NOE e a fornire l’etichetta e il titolo autorizzatorio al proprietario o possessore dell’apparecchio.
- Proprietari/Esercenti: Devono garantire l’apposizione dell’etichetta QR-Code e mantenerla integra e leggibile.
La mancata apposizione dell’etichetta, o la sua non integrità, sarà sanzionata ai sensi dell’art. 110, comma 9, lett. f), del TULPS.
Vantaggi della dematerializzazione
Il passaggio al digitale offre numerosi benefici:
- Sicurezza: Grazie all’uso di sistemi informatici avanzati e alla tracciabilità garantita dai QR-Code.
- Trasparenza: Tutte le informazioni sugli apparecchi e sui titoli autorizzatori sono accessibili anche al pubblico tramite l’app ufficiale Gioco Legale, disponibile sugli store digitali.
- Efficienza: L’accesso ai titoli autorizzatori digitali riduce i tempi e i costi di gestione per tutte le parti coinvolte.
Periodo transitorio e coesistenza di titoli
Fino a nuova comunicazione, durante il periodo transitorio, saranno validi sia i vecchi titoli cartacei su carta ologrammata che i nuovi titoli digitalizzati. In questo periodo, per i nuovi apparecchi sarà obbligatoria la presenza sia dei titoli digitalizzati stampati in carta semplice che dell’etichetta con QR-Code.
Prossimi passi
Dal 9 dicembre 2024, tutti i nuovi titoli autorizzatori richiesti saranno rilasciati esclusivamente in formato digitale. I richiedenti potranno gestire le loro pratiche attraverso l’applicativo online presente nell’area riservata dell’Agenzia, che include videotutorial per facilitare l’uso delle nuove funzionalità.
Questo progetto rappresenta un passo importante verso la modernizzazione e la semplificazione amministrativa, garantendo al contempo una maggiore trasparenza e controllo nel settore degli apparecchi da intrattenimento.
Per ulteriori informazioni, è possibile contattare l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli attraverso i seguenti canali:
- PEC: dir.giochi.apparecchi@pec.adm.gov.it
- E-mail: dir.giochi.apparecchi@adm.gov.it
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